Rapitra te da un link de check-in por propiedad. El huésped lo abre desde su celular, escanea su documento, registra a sus acompañantes y acepta el tratamiento de sus datos. Con esa información, la TRA y el SIRE se transmiten solos. Prueba gratis 30 días.
Probar el check-in gratisEl check-in digital (o check-in online) es el registro de los huéspedes antes de su llegada, desde un formulario en el celular, en lugar de pedir los datos por WhatsApp, en papel o en la recepción. El huésped escribe su nombre, documento, nacionalidad y fechas una sola vez, y el alojamiento recibe la información ordenada y verificada.
En Colombia tiene un valor extra: los mismos datos que pide el check-in son los que exigen la Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA) del MinCIT y el reporte SIRE de Migración Colombia. Un check-in digital bien hecho no solo ahorra tiempo: deja el cumplimiento resuelto sin un paso adicional.
Cada propiedad tiene su link de check-in. Lo pegas en el mensaje de bienvenida de Airbnb o Booking, lo envías por WhatsApp o lo pones en tu landing. No tienes que crear nada por cada reserva.
Abre el link desde el celular, sin instalar nada. Llena sus datos o, si quiere agilizar, sube una foto de su cédula o pasaporte y la IA completa los campos. Registra a sus acompañantes y acepta el tratamiento de datos.
Te llega un aviso cuando termina. Los datos quedan en tu panel y Rapitra transmite la TRA al MinCIT y, si hay extranjeros, el SIRE a Migración Colombia.
El formulario está pensado para completarse en un par de minutos desde el celular, en español o inglés:
Bienvenida y fechas
Ve el nombre de tu alojamiento, confirma sus fechas de llegada y salida e indica con cuántas personas viaja.
Escaneo del documento
Si quiere ahorrar tiempo, toma una foto de su cédula o pasaporte y la IA extrae nombre, número, fecha de nacimiento y nacionalidad; solo revisa y corrige si hace falta. También puede llenar los campos a mano.
Datos de origen y destino
Ciudad de residencia y procedencia, con catálogos de ciudades de Colombia y del mundo. Es lo que exigen la TRA y el SIRE.
Acompañantes
Registra a cada acompañante en el mismo flujo, incluidos menores de edad. Si alguien llega después, puede volver al link y agregarlo.
Consentimiento
Acepta el tratamiento de sus datos personales (habeas data) y, si aplica, la autorización para registrar a sus acompañantes.
Confirmación
Recibe la confirmación de que su check-in quedó completo. A ti te llega el aviso al instante.
No es solo un formulario. Cada pieza está diseñada para que el registro sea completo a la primera y sirva para cumplir la ley.
Un link por propiedad
El mismo link sirve para todas las reservas. Sin generar enlaces uno por uno.
Links para Airbnb y Booking
Enlaces que puedes poner en los mensajes automáticos de cada plataforma para que el huésped llegue con su reserva identificada.
Escaneo de documento con IA
Cédula, tarjeta de identidad o pasaporte. Los campos se llenan solos y se reducen los errores de digitación.
Acompañantes y menores
Cada acompañante se registra en el mismo flujo, uno tras otro, con las advertencias legales para menores de edad (ESCNNA).
Español e inglés
El formulario se muestra en el idioma del navegador del huésped, sin que tenga que elegir nada. Ideal para extranjeros, que además son los que exigen reporte SIRE.
Consentimiento habeas data
El huésped acepta el tratamiento de sus datos dentro del flujo. Queda registrado con fecha y hora.
Foto del documento, si la quieres
Opcional y configurable por propiedad: puedes pedirla a huéspedes extranjeros, a nacionales, a ambos o a ninguno. Se elimina automáticamente después del check-out.
Aviso por email cuando termina
Recibes un email cuando el huésped completa su registro, y ves los pendientes en tu panel.
Contenido privado para el huésped
WiFi, llaves, códigos e instrucciones de llegada en la sección privada de tu landing, con acceso por código.
| Aspecto | Por WhatsApp o en papel | Con Rapitra |
|---|---|---|
| Pedir los datos | Mensajes de ida y vuelta por cada reserva | Un link; el huésped lo hace solo |
| Documentos | Fotos sueltas en el chat, transcritas a mano | Escaneo con IA, datos validados |
| Acompañantes | Suelen quedar sin registrar | Se registran en el mismo flujo |
| Extranjeros | Traducir el mensaje cada vez | Formulario en inglés |
| TRA y SIRE | Los llenas tú en cada portal | Se transmiten con los datos del check-in |
| Datos personales | Quedan en tu celular sin control | Cifrados, con consentimiento y retención limitada |
Los datos del check-in son exactamente los que exigen la TRA y el SIRE. Rapitra transmite la TRA al MinCIT por cada huésped y, cuando hay extranjeros, el reporte SIRE a Migración Colombia, sin que tengas que entrar a ningún portal. Las fotos de documentos se guardan cifradas y se eliminan automáticamente al vencer el plazo de retención.
El check-in digital está incluido en todos los planes. Pagas según el número de propiedades, sin costo de activación y con prueba gratis de 30 días.
Número de propiedades
5
1
10
20
30+
Tu plan recomendado
Starter
$ 11.000 por propiedad
TRA y SIRE automático
Landing page por propiedad
Contenido privado con código
Sin costo de activación
No. El check-in se abre en el navegador del celular desde el link que compartes. Funciona en cualquier teléfono, sin descargar nada ni crear cuenta.
Sí. Puedes poner el link en los mensajes automáticos de Airbnb o Booking, o enviarlo por WhatsApp para reservas directas. Rapitra genera enlaces especiales para cada plataforma para que la reserva llegue identificada.
Los registra en el mismo flujo, uno por uno, sin límite. Si alguien llega después o faltó alguno, puede volver al link y completarlos; tú ves en el panel cuántos quedan pendientes.
No los reemplaza: los alimenta. Con los datos del check-in, Rapitra transmite la TRA al MinCIT por cada huésped y, si es extranjero, el reporte SIRE a Migración Colombia. Tú no entras a ningún portal.
Las fotos viajan cifradas, se usan únicamente para el registro y el reporte legal, y se eliminan automáticamente cuando vence el plazo de retención. El huésped acepta el tratamiento de sus datos dentro del formulario, como exige la ley de habeas data.
Sí, y es opcional. Desde la configuración de cada propiedad decides si la pides a huéspedes extranjeros, a colombianos, a ambos o a ninguno. El huésped autoriza la captura dentro del formulario y la imagen se elimina automáticamente a los 30 días del check-out.
Rapitra te muestra qué reservas tienen el registro pendiente. Puedes reenviarle el link o completar los datos tú mismo desde el panel antes de la transmisión. Nada se envía incompleto.
Comparte un link, deja que tus huéspedes se registren solos y olvídate del papeleo. Prueba Rapitra gratis 30 días, sin tarjeta.
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