La Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA) es el sistema dispuesto por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo para que los prestadores de servicios de alojamiento turístico lleven el registro de los huéspedes, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley 2068 de 2020.
La Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA) es el sistema oficial del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT) para que los prestadores de servicios de alojamiento turístico lleven el registro de los huéspedes. Su objetivo es recopilar datos estadísticos sobre la ocupación hotelera y el perfil de los visitantes en Colombia.
Reporte obligatorio para todos los alojamientos con RNT
Administrado por el MinCIT (Ministerio de Comercio)
Incluye datos de ocupación y perfil de huéspedes
Aplica a hoteles, hostales, apartamentos, Airbnb registrados
El Registro Nacional de Turismo (RNT) es el requisito previo para poder reportar al TRA. Todo prestador de servicios turísticos debe tener RNT activo.
Inscripción ante la Cámara de Comercio
Renovación anual obligatoria
Número único de identificación turística
Obligatorio para operar legalmente
El reporte TRA está regulado por:
Artículo 22 - Establece la obligación de los prestadores de servicios de alojamiento turístico de llevar el registro de huéspedes.
Reglamenta el Registro Nacional de Turismo y las obligaciones de reporte estadístico.
Ley General de Turismo que establece el marco de obligaciones para prestadores turísticos.
Contribuyes a las estadísticas oficiales del turismo colombiano, lo que permite mejor planificación de políticas públicas.
El incumplimiento del TRA puede resultar en la suspensión o cancelación de tu Registro Nacional de Turismo.
Multas de hasta 20 SMLV (aproximadamente $35 millones COP) por no reportar o reportar información incorrecta al sistema.
Un RNT activo y reportes al día demuestran que tu alojamiento opera legalmente.
El reporte TRA incluye información estadística sobre cada huésped:
Nacionalidad
Tipo de documento
Género
Fecha de nacimiento
Ciudad de residencia
Fecha de entrada
Fecha de salida
Número de noches
Tipo de habitación
Motivo del viaje
Tarifa pagada
Forma de pago
Canal de reserva
Tipo de alojamiento
Recopilar datos de todos los huéspedes del mes
Acceder al portal SITUR del MinCIT
Ingresar credenciales y seleccionar establecimiento
Cargar archivo Excel con formato específico
Validar datos y corregir errores
Enviar reporte antes del día 10 del mes siguiente
Guardar comprobante de envío
Requiere consolidar datos manualmente
Formato de Excel muy específico y propenso a errores
Portal frecuentemente con problemas técnicos
Riesgo de perder el plazo mensual
Difícil mantener histórico organizado
Los huéspedes completan su check-in
RapiTRA almacena y valida los datos automáticamente
Al final del mes, genera el reporte en formato correcto
Envía automáticamente antes del plazo
Recibes confirmación del reporte enviado
Datos recopilados automáticamente del check-in
Formato siempre correcto y validado
Envío automático sin intervención
Nunca pierdes un plazo
Historial completo de todos los reportes
El TRA tiene un plazo mensual estricto:
Debes reportar todos los huéspedes del mes anterior antes del día 10 de cada mes
Después del día 10, el reporte se considera extemporáneo y puede generar sanciones
Ejemplo: Los huéspedes de enero deben reportarse antes del 10 de febrero.
El incumplimiento puede resultar en suspensión del RNT.
El MinCIT puede aplicar las siguientes sanciones:
Primera falta leve
(hasta $35 millones COP) Multas por reporte tardío o incorrecto
Por incumplimiento reiterado
Tu establecimiento cumple con toda la normativa turística colombiana.
Los alojamientos con RNT activo aparecen en el directorio oficial del MinCIT.
Programas de promoción turística y beneficios del sector.
La Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA) es el reporte mensual que exige el MinCIT a todo prestador de servicios de alojamiento turístico con RNT activo, incluidos hoteles, hostales, apartamentos y Airbnb registrados.
Debes reportar todos los huéspedes del mes anterior antes del día 10 de cada mes. Por ejemplo, los huéspedes de enero deben reportarse antes del 10 de febrero.
Las multas van de 5 a 20 SMLV (hasta aproximadamente $35 millones COP) por reporte tardío o incorrecto, y el incumplimiento reiterado puede llevar a la suspensión del RNT.
Sí. El Registro Nacional de Turismo (RNT) es el requisito previo para poder reportar al TRA; se tramita ante la Cámara de Comercio y debe renovarse cada año.
Olvídate de los plazos y formatos complicados. RapiTRA genera y envía tu reporte TRA automáticamente cada mes.
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